Google 日历最新版本让你轻松查阅与管理过期任务

在云端与网路都很发达的现代,许多人都跟笔者一样以网路行事历来记录每天的工作事项、行程与各种待办任务,加上可同步的特性,以便随时透过电脑、手机与平板确认最新的内容。Google 日历应该是目前最多人用的一款,不只与 Google Workspace 中其他应用整合,现在更进一步地让你更轻松查阅与管理逾期任务。

Google 日历最新版本让你轻松查阅与管理过期任务

Google 日历正在获得更深入的任务整合,即将释出的最新版本将可让你在网页版、iOS 与 Android 上的 Google 日历中新增加的选项里面轻松查看逾期的工作任务。这项待办工作下拉选单最快会从今天开始先慢慢释出到网页版本上面,Android 版本会从 2/17 开始获得更新,iOS 版本则是从 3/1 开始就能得到新功能。这项功能不需要 IT 管理员手动开启,在预设情况下该功能开放任何人自行使用。

如果你在过去 30 天内有到期却未完成的「工作」,在行事历上的日期下方将会增加一个逾期待办(Pending Tasks)的标签,点击後可一次性查看这些工作项目,如果已经完成了也不必回到当日去查看勾除,直接从该标签中勾掉即可,而原本你记下该笔工作之处也会同步成以完成的状态,详细作业方式可以看下面的 GIF 图:

在去年 12 月时,Google 日历获得了重复工作的功能,你可以自定义重复周期与同样的规则以自动将工作任务添加到你的行事历中,还能编辑线有任务的重复执行规则,另外还能设定自动重复结束的条件,更有效率地将例行性工作添加到行事历中,还能确保忘不掉。举例来说,每个月都要固定时间缴付贷款,你可以设定好每个月自动重复添加到行事历中,让行事历来提醒你,就不担心忘记缴款啦!

以目前市面上较主流的行事历工具来说,Google 日历因与旗下的服务整合性足够,加上内建於 GMS 中而使之拥有非常庞大的用户群,Google 一直以来在各种功能的改良与最佳化上面做不少努力,也让 Google 日历越来越好用,新功能也为大家带来更多工作管理的便利,不过依照 Google 释出功能的习惯,大家可以耐心稍候,因为台湾用户应该没有那麽快。

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